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华宇软件:独立董事征集投票权报告书(2)

时间:2017-12-22 06:05来源:网络整理 作者:采集侠 点击:
第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

   第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

   第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

   1 、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

   2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股票账户卡;

   3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,

  并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人

  签署的授权委托书不需要公证;

   第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

   3

   北京华宇软件股份有限公司

   BEIJING THUNISOFTCORPORATIONLIMITED

   地 址:北京市海淀区中关村东路 1 号院清华科技园科技大厦 C 座 25 层

   收件人:北京华宇软件股份有限公司董事会办公室

   公司电话: 010-82622288

   公司传真: 010-82150616

   邮政编码: 100084

   请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明 “独立董事征集投票权授权委托书” 。

   第四步:由见证律师确认有效表决票

   律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

   (五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:

   1 、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

   2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

   3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

   4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

   (六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

   对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投票),以第一次投票结果为准。

   (七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。

   (八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

   4

   北京华宇软件股份有限公司

   BEIJING THUNISOFTCORPORATIONLIMITED

   1 、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

   2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

   3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

   征集人: 朱恒源

   二〇一六年十一月 三十 日附件:

   5

   北京华宇软件股份有限公司

   BEIJING THUNISOFTCORPORATIONLIMITED

   北京华宇软件股份有限公司

   独立董事征集投票权授权委托书

   本人/本公司作为委托人确认在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《北京华宇软件股份有限公司独立董事征集投票权报告书》全文、《北京华宇软件股份有限公司 201 6 年第六次临时股东大会通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

(责任编辑:admin)
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